Comment choisir une solution de visioconférence pour une entreprise?

Comment choisir une solution de visioconférence pour une entreprise?

Les entreprises qui se veulent performantes doivent absolument faire l’acquisition d’un dispositif de vidéoconférence. En effet, cet appareil facilite la communication, améliore le service rendu à la clientèle et permet aux interlocuteurs de discuter « face à face », quel que soit le lieu où ils se trouvent dans le monde. Suivez ces quelques conseils pour ne pas regretter votre achat.

Évaluez le budget

D’abord, le choix de votre système de visioconference sera déterminé par le montant à investir. Pour les budgets restreints, l’idéal serait d’orienter votre choix vers des logiciels de vidéoconférence « open source ».

Lors de l’achat, il est important de vous en tenir à votre budget afin de trouver la solution adaptée à vos attentes. Par exemple, un modèle d’entrée de gamme permet rarement de réaliser des conférences de haute qualité avec une trentaine de participants.

Les fonctionnalités

Identifiez quelles fonctionnalités doivent être incluses dans le système de vidéoconférence envisagé. Il est évident qu’un appareil sophistiqué, doté d’une technologie plus avancée, reviendrait plus cher. Autrement dit, si le dispositif est prévu pour entre en contact occasionnellement avec un seul collaborateur, vous n’aurez pas besoin d’acheter un outil capable de réaliser une conférence en HD avec une vingtaine de personnes. Dans ce cas, il suffit de vous abonner à Skype. Toutefois, si vous tenez absolument à utiliser un système de vidéoconférence performante au cours de votre réunion de direction, il vous faut alors trouver un modèle qui permet d’intégrer un grand nombre de participants.

Pensez à tous les usages possibles. N’hésitez pas à noter vos idées dans votre agenda et cherchez une solution qui répondra au mieux à vos exigences. Cela vous aidera à trouver quelque chose qui va s’adapter parfaitement à vos besoins, évitant ainsi de débourser une somme importante pour des fonctionnalités qui ne vous seront pas utiles.

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